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　　公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則 文章轉(zhuǎn)載自大秘書網(wǎng)-//www.damishu.com 一、為了規(guī)范公司辦公用品、辦公設(shè)備、客戶禮品等辦公采購(gòu)工作(以下簡(jiǎn)稱“辦公采購(gòu)”)，加強(qiáng)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一管理，提高辦公采購(gòu)工作的效率與質(zhì)量，更好地為公司業(yè)務(wù)和研究部門服務(wù)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)采購(gòu)、招標(biāo)法律和法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本實(shí)施細(xì)則。 二、辦公采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)要嚴(yán)格遵循國(guó)家和xx公司內(nèi)部有關(guān)法律法規(guī)、政策和公開、公正、公平的原則。

　　三、公司辦公采購(gòu)工作由xx公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，由xx公司辦公采購(gòu)工作小組具體操作執(zhí)行 。 1、xx公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組 文章轉(zhuǎn)載自大秘書網(wǎng)-//www.damishu.com 由公司領(lǐng)導(dǎo)，公司財(cái)務(wù)、黨支部、綜合業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)是： (1)領(lǐng)導(dǎo)公司辦公采購(gòu)工作; 確定辦公采購(gòu)方式;確定辦公采購(gòu)工作小組人選和臨時(shí)聘用參與辦公采購(gòu)工作人員。 (2)協(xié)調(diào)招標(biāo)、議標(biāo)等采購(gòu)事宜; (3)監(jiān)督檢查招標(biāo)、議標(biāo)等采購(gòu)工作程序和合同的執(zhí)行情況; (4)受理參加投標(biāo)單位對(duì)采購(gòu)工作的反饋、投訴; (5)對(duì)招標(biāo)、議標(biāo)等采購(gòu)工作相關(guān)的信息資料進(jìn)行收集、整理、反饋、歸檔等工作; (6)對(duì)違反招標(biāo)、議標(biāo)等采購(gòu)工作規(guī)定的部門和個(gè)人提出處罰及處理建議。

　　(7)確定特殊的無(wú)需公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組采購(gòu)的物品。 2、xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組 在xx公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由總裁辦負(fù)責(zé)人、綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、使用部門的領(lǐng)導(dǎo)及具體負(fù)責(zé)辦公采購(gòu)工作人員組成xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組。由總裁辦和綜合業(yè)務(wù)部共同負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、采購(gòu)等相關(guān)工作，其主要職責(zé)是： (1)依據(jù)國(guó)家的物價(jià)政策和執(zhí)行總裁簽批的公司財(cái)務(wù)、部門預(yù)算及公司領(lǐng)導(dǎo)、研究部門員工、職能部門員工客戶洽談、商務(wù)會(huì)議、外聯(lián)公關(guān)等開展業(yè)務(wù)的需要，制定采購(gòu)計(jì)劃、起草招標(biāo)、議標(biāo)工作文件; (2)制定詳細(xì)的采購(gòu)明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，安排采購(gòu)日程; (3)根據(jù)考核情況向有關(guān)合法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)放標(biāo)書; (4)進(jìn)行詢價(jià)、談判，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo); (5)確定中標(biāo)單位、宣布中標(biāo)結(jié)果并與中標(biāo)單位簽訂合同; (6)辦公采購(gòu)品的驗(yàn)收，核對(duì)價(jià)格、數(shù)量，質(zhì)量保證檢查，售后服務(wù)等事宜;審驗(yàn)合同履行情況。 四、辦公采購(gòu)招標(biāo)的范圍為：行政辦公類和禮品類。 對(duì)日常個(gè)人使用和保管的低值易耗品，如筆(簽字筆、圓珠筆、筆芯)、橡皮、尺子等辦公文具采取月度一次性發(fā)放　　元個(gè)人辦公用品購(gòu)置金的形式，不再另行由公司發(fā)放。 對(duì)下述需要部門統(tǒng)一領(lǐng)用的相對(duì)貴重、大宗的辦公用品采購(gòu)，采取統(tǒng)一集中邀請(qǐng)招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)，批量購(gòu)買。任何部門和個(gè)人不得化整為零規(guī)避集中采購(gòu)。

　　1、一次性購(gòu)置6000元以上(含6000元)的日常辦公用品; 2、一次性購(gòu)置10000元(含10000元)以上的辦公設(shè)備(辦公家俱、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)、MP3等)及耗材;　 3、一次性購(gòu)置5000元以上(含5000元)、提交時(shí)間周期在一個(gè)月之內(nèi)的會(huì)議、項(xiàng)目、臨時(shí)外聯(lián)公關(guān)等禮品等。 4、其他大批量用品。 五、采購(gòu)招標(biāo)方式。 公司采購(gòu)招標(biāo)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行。

　　1、公開招標(biāo)采購(gòu)。指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織招標(biāo)的采購(gòu)方式。 2、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)。指以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)的采購(gòu)方式。 對(duì)于某些有特殊性，只能向有限范圍供應(yīng)商采購(gòu)的，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)。 3、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。符合下列條件之一的，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)： (1)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格供應(yīng)商投標(biāo)，或者重新招標(biāo)未能成立的; (2)物品性質(zhì)特殊或技術(shù)復(fù)雜，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的; (3)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的; (4)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。 4、單一來(lái)源采購(gòu)。符合下列條件之一的，可采用單一來(lái)源方式采購(gòu)： (1)只能向唯一供應(yīng)商采購(gòu)的; (2)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能向其他供應(yīng)商采購(gòu)的; (3)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額的百分之十的。 5、詢價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)的物品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)方式采購(gòu)。 招標(biāo)工作原則上每年進(jìn)行一次，特殊情況(如會(huì)議、項(xiàng)目特定需要;季度、半年度及年度研究報(bào)告出版需要;節(jié)假日公關(guān)需要;公司領(lǐng)導(dǎo)因業(yè)務(wù)臨時(shí)或緊急需要經(jīng)公司執(zhí)行總裁簽批的情況等)臨時(shí)舉行。 六、辦公采購(gòu)招標(biāo)工作程序

　　1、辦公采購(gòu)招標(biāo)工作的一般程序： (1)物品或禮品使用部門須將經(jīng)執(zhí)行總裁簽批的采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算和相關(guān)要求，提前15天提交辦公采購(gòu)部門(賽迪顧問辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組); (2)xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組擬定采購(gòu)方式后提交賽迪顧問招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或直接提交執(zhí)行總裁; (3)xx公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究或執(zhí)行總裁直接決定，確定采購(gòu)方式; (4)xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組根據(jù)采購(gòu)方式擬訂采購(gòu)相關(guān)文件，進(jìn)行具體操作事宜; (5)賽迪顧問辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組與供貨單位簽訂合同、履行合同約定; (6)xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組和物品使用部門指定人員驗(yàn)貨簽章; (7)提交物品使用預(yù)算部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和使用采購(gòu)物品。 2、實(shí)行公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)形式的具體程序： (1)發(fā)布招標(biāo)信息，聯(lián)系供貨單位參加投標(biāo); (2)根據(jù)報(bào)名單位提供的資料、樣品，由公司xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組和xx公司采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)工作小組審定三家以上供貨單位作為投標(biāo)單位，并通知入選單位投標(biāo)。 (3)投標(biāo)。入選單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向辦公采購(gòu)工作小組投標(biāo)，不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投標(biāo)或標(biāo)書不符合要求的一律無(wú)效。 (4)開標(biāo)。開標(biāo)前應(yīng)研究確定評(píng)標(biāo)原則和標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)采購(gòu)金額大小由xx公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組主持開標(biāo);技術(shù)性強(qiáng)的標(biāo)書應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專家參與評(píng)標(biāo);黨支部委員參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程。對(duì)于開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程中出現(xiàn)的意外情況，按xx公司辦公招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的意見處理。 (5)簽訂合同。辦公采購(gòu)一律實(shí)行合同管理，合同中應(yīng)當(dāng)反映招投標(biāo)書中的實(shí)質(zhì)性條款或談判過程中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容以及在評(píng)標(biāo)過程中的承諾。

　　(6)驗(yàn)收。供貨單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照書面合同的要求供貨，xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)工作小組應(yīng)及時(shí)組織使用部門驗(yàn)收。 七、每次招、投標(biāo)確定的供應(yīng)商原則上不得少于3家。 八、投標(biāo)資格認(rèn)定。已在工商局注冊(cè)，注冊(cè)資金為10萬(wàn)元以上、有辦公用品、禮品生產(chǎn)、經(jīng)銷權(quán)(或代理權(quán))，能夠提供符合xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的法人單位，經(jīng)公司辦公采購(gòu)招標(biāo)小組審查認(rèn)可后，均可參加投標(biāo)。 九、參加投標(biāo)的單位及代理人員應(yīng)向辦公采購(gòu)招標(biāo)小組提供以下資料： 1、公司或企業(yè)簡(jiǎn)介; 2、經(jīng)過當(dāng)年年檢通過的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(中標(biāo)單位，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件還要加蓋公章后，由辦公采購(gòu)招標(biāo)小組備案存檔); 3、法人資格證書或組織機(jī)構(gòu)代碼證書; 十、投標(biāo)工作程序： 1、投標(biāo)單位到xx公司辦公采購(gòu)招標(biāo)小組辦公室報(bào)名; 2、領(lǐng)取招標(biāo)書及招標(biāo)文件資料; 3、組織編制投標(biāo)書; 4、按招標(biāo)書規(guī)定的時(shí)間送達(dá)投標(biāo)書; 5、按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)參加競(jìng)標(biāo)會(huì)議; 6、中標(biāo)單位交納履約保證金交至公司財(cái)務(wù)處后，與xx公司辦公采購(gòu)工作小組簽訂辦公購(gòu)銷合同。